Las 3 claves esenciales para implementar un ERP en tu empresa

En el mundo empresarial actual, implementar un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) se ha vuelto fundamental para optimizar la gestión de los recursos y mejorar la eficiencia operativa. Sin embargo, para lograr una implementación exitosa, es esencial tener en cuenta tres claves esenciales. ¡sigue leyendo y descubre cuáles son!

1. Por qué necesitas un ERP en tu empresa

La decisión de implementar un software de gestión empresarial en tu compañía siempre debe impulsarla el querer mejorar el funcionamiento interno de la empresa y, conseguir así, una mayor optimización de su actividad productiva.

Sin embargo, antes de implantar un sistema ERP, te recomendamos que te dejes guiar por tres claves fundamentales: elegir el software ERP adecuado, considerar la especialidad sectorial y la capacitación y gestión del cambio.

A continuación, explicaremos cada una de ellas con más detalle:

1.1 Elegir el software ERP adecuado

La elección del software ERP adecuado es el primer paso esencial para una implementación exitosa. Cada empresa tiene sus propias necesidades y requisitos, por lo que es crucial evaluar cuidadosamente las opciones disponibles y seleccionar el sistema que mejor se adapte a las particularidades del negocio, con:

• Funcionalidades necesarias: Realiza un análisis exhaustivo de los procesos de tu empresa y define las funcionalidades que son imprescindibles para satisfacer tus necesidades. Estas pueden incluir la gestión financiera, gestión de inventarios, gestión de recursos humanos, entre otros. Asegúrate de que el software ERP seleccionado ofrezca todas las funcionalidades necesarias para tu empresa.
• Escalabilidad: Considera el crecimiento futuro de tu negocio y evalúa si el software ERP tiene la capacidad de adaptarse y crecer junto con tu empresa. Es importante elegir un sistema que pueda manejar un mayor volumen de transacciones y operaciones a medida que tu negocio se expanda.
• Integración: Verifica la capacidad del software ERP para integrarse con otras aplicaciones y sistemas que ya están en uso en tu empresa. Una buena integración con herramientas de CRM, software de gestión de proyectos o plataformas de comercio electrónico, por ejemplo, facilitará la gestión y la transferencia de datos entre diferentes áreas de tu negocio.
• Facilidad de uso y capacitación: Considera la curva de aprendizaje del software ERP y la facilidad con la que tus empleados podrán adaptarse a él. Un sistema intuitivo y fácil de usar acelerará la adopción y reducirá la resistencia al cambio. Además, asegúrate de que el proveedor ofrezca un soporte adecuado y programas de capacitación para garantizar una implementación exitosa.

1.2 Especialidad sectorial

La especialidad sectorial es otra clave esencial a considerar al implementar un ERP. Cada sector tiene sus propias particularidades y requerimientos específicos, por lo que elegir un software ERP diseñado para tu industria puede marcar la diferencia en términos de eficiencia y funcionalidad. Algunas razones a considerar la especialidad sectorial son:

• Mejor adaptación: Un software ERP especializado en tu sector estará diseñado para abordar los desafíos y las necesidades particulares de tu industria. Esto implica funcionalidades específicas y flujos de trabajo adaptados a tu sector, lo que facilitará la gestión y el control de tus operaciones.
• Cumplimiento normativo: Algunas industrias están sujetas a regulaciones específicas, como las relacionadas con la seguridad, la privacidad o la gestión de inventarios. Un software ERP especializado en tu sector estará actualizado con las normativas y los requisitos específicos de tu industria, ayudándote a cumplir con los estándares legales y regulatorios.
• Mejores prácticas: Un software ERP especializado te brindará acceso a las mejores prácticas y procesos recomendados en tu sector. Estas prácticas están diseñadas para mejorar la eficiencia, reducir costos y maximizar los resultados en base a la experiencia acumulada en el sector. Esto te permitirá optimizar tus operaciones y mantener una ventaja competitiva.

1.3 Capacitación y gestión del cambio

La implementación de un ERP implica un cambio significativo en los procesos y la forma de trabajar de una empresa. Por lo tanto, es fundamental invertir en la capacitación del personal y en una gestión efectiva del cambio. Estas son algunas claves para lograrlo:

• Capacitación del personal: Brinda capacitación adecuada a todos los usuarios involucrados en la utilización del ERP. Esto incluye a los empleados que interactuarán directamente con el sistema, así como a los responsables de la administración y el soporte técnico. La capacitación garantizará una adopción exitosa del nuevo sistema y mejorará la eficiencia y la productividad.
• Comunicación efectiva: Comunica de manera clara y constante a todo el personal los beneficios de la implementación del ERP y los objetivos que se buscan alcanzar. Explica cómo el nuevo sistema mejorará los procesos y cómo se integrará en el día a día de la empresa. Mantén una comunicación abierta para abordar preguntas, inquietudes y resistencia al cambio.
• Gestión del cambio: Diseña un plan de gestión del cambio que incluya estrategias para manejar la resistencia y promover una cultura de aceptación y adaptación. Identifica a los líderes de cambio dentro de la organización y bríndales el apoyo necesario para influir positivamente en sus equipos. Además, establece mecanismos para recopilar y analizar el feedback de los empleados durante el proceso de implementación.

2. Marino ERP, un software de gestión especializado por sectores que optimiza los procesos de tu empresa

Marino ERP es un sistema de gestión empresarial que facilita la organización interna de tu empresa y mejora su capacidad estratégica y competitiva. Este software ERP proporciona un entorno único para afrontar cualquier tipo de necesidad empresarial de forma ágil e inmediata, integrando todas las áreas de gestión, desde la comercial hasta el TPV, pasando por la financiera, fabricación, Business Intelligence o movilidad.

Este sistema ERP incluye un módulo específico de Servicio de Asistencia Técnica (SAT) para ofrecer al usuario una respuesta ágil y, al mismo tiempo, poder controlar los factores críticos que intervienen en su prestación. El principal objetivo de este módulo es servir de enlace entre los diferentes dispositivos con los que cuenta su empresa para prestar un servicio técnico; recogiendo la información necesaria, organizando las acciones a realizar, controlando el seguimiento de las mismas y facturando los servicios prestados.

Además, Marino ERP se adapta al sector al que pertenece la empresa para poder cubrir de forma más eficiente todas aquellas necesidades derivadas del desarrollo sectorial de su actividad.