La implantación de un software ERP es uno de los procesos más críticos junto a la elección del mismo. Aunque se haya elegido bien el software, una correcta implantación es sinónimo del éxito. Sin embargo, debemos tener en cuenta varios aspectos durante todo el proceso.
A continuación te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cómo elegir el mejor software ERP y el mejor implantador de software para que la inversión sea todo un éxito:
La transformación digital es fundamental para que la empresa pueda mejorar su capacidad estratégica y competitiva, además de conseguir una relación con sus clientes mucho más efectiva. Para iniciar el camino hacia la digitalización, las compañías deberán decantarse por sistemas completos y eficientes de software de gestión empresarial, cosa que les permitirá, además, optimizar sus procesos internos.
Según varios estudios, las empresas que implantan un software de gestión empresarial en su compañía tienen probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%.
Las empresas que adquieren un software de gestión tienen beneficios como en la integración de la información contable y financiera, en la agilidad en el proceso comercial, y además permite estandarizar y agilizar los procesos y tener una mejora en la administración del inventario.
Esta herramienta permite al empresario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, gestión de relaciones con clientes, manufactura o en la planificación de recursos empresariales dentro de un sistema totalmente integrado.
La gestión automatizada y centralizada de los procesos de una empresa es una necesidad a la que ninguna compañía debe renunciar si quiere ser competitiva. Por ello, deben integrar una herramienta fundamental, un ERP. No obstante, no únicamente se debe implantar y ya está, sino que se debe diseñar una estrategia para que se implemente con éxito, de manera que se ajuste 100% a las características de la organización, de su negocio y también de su sector.
Implantar en la empresa un software ERP, este debe cumplir con un objetivo básico; mejorar la gestión de la empresa. Por ello, previamente, durante y después de su despliegue tiene que llevarse a cabo un trabajo en el que debe haber un dialogo continuo entre la empresa y los responsables TI.
Por otro lado, es muy importante conocer cuáles son los mejores ERP para la empresa, valorando diferentes aspectos y funcionalidades, innovación o la capacidad de adaptación para el sector al que pertenezca. A primeras, resultan complejos estos conocimientos, pero se deben conocer, ya que marcaran el ERP que se implante en la organización.
Para que la implantación de un software de gestión empresarial sea exitosa existen dos factores principales:
Antes de iniciar la implantación de un sistema ERP deberemos definir una estrategia, un ejercicio basado en el replanteamiento del desarrollo del negocio. Una vez planteado este plan de actuación podremos proceder a automatizar los procedimientos de trabajo que se llevaran a cabo.
Es importante comprender la importancia de reestructurar los procesos y simplificar las fases del negocio actual para alcanzar una correcta monitorización de todos los procesos empresariales de la organización. Sin embargo, se deberán detectar todas aquellas actividades que no generan beneficio para la empresa y que al mismo tiempo, restan valor empresarial.
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