Un software de gestión empresarial es una herramienta importante para cualquier compañía. Esto se debe a que le permite a la empresa administrar sus operaciones de manera eficiente, reduciendo el tiempo y el esfuerzo requeridos para realizar tareas administrativas. En este artículo repasaremos qué es exactamente un software de gestión empresarial, cuál ha sido su evolución en los últimos años, sus ventajas, así como los tipos de sistemas que existen actualmente en el mercado.
Los sistemas de gestión empresarial ERP automatizan multitud de tareas dentro de los procesos operativos y productivos de una empresa. Entre otras muchas funciones, incluyen: la planificación y gestión de compras y ventas, los inventarios, los cobros y pagos, la contabilidad, en su versión analítica y también contable, la tesorería, etc. Por otro lado, relacionar y reunir toda la información que se genera en los distintos departamentos es la primera meta que debe perseguir un ERP para organizaciones.
En las medianas y pequeñas empresas en las que, por su propia naturaleza, es necesario optimizar al máximo los recursos con los que se cuenta, la utilización de un sistema ERP para gestionar los datos con los que se trabaja resulta estratégico para el crecimiento del negocio. Los 10 objetivos de un ERP en la empresa son los siguientes:
La ratio de tesorería o cash flow y la ratio de solvencia son dos de los indicadores más importantes de la contabilidad analítica y gestión financiera, ya que determinan, respectivamente, la liquidez del negocio en el corto plazo y la capacidad de afrontar las deudas en el medio y largo plazo. Calcularlas periódicamente y mantenerlas en niveles óptimos es de vital importancia tanto para realizar los pagos del día a día como para acceder a condiciones ventajosas de financiación.
Tanto el cálculo del flujo de caja como el de solvencia pueden realizarse mediante unas sencillas fórmulas matemáticas o automatizándolas gracias a las herramientas digitales para el Business Intelligence. En este artículo te contamos cómo calcular e interpretar la ratio de tesorería y la de solvencia, así como todas las claves para mantener la buena salud financiera de tu negocio.
Según datos de FEPEX, la Federación Española de Asociaciones de Productores Exportadores de Frutas, Hortalizas, Flores y Plantas vivas, el consumo de frutas y hortalizas aumentó en un 6.3% en volumen y un 4% en valor durante el año pasado, que se traducen a un total de 2,9 millones de toneladas y 2.674 millones de euros.
Por lo tanto, en un sector creciente y cada vez más competitivo, es imprescindible que aquellas empresas que se dediquen al comercio al por mayor tengan una gestión comercial eficaz y ágil, que se pueda adaptar a las necesidades del mercado en todo momento y dar una respuesta rápida.
Para que la empresa esté al día sobre la salud financiera de la compañía, es importante saber en tiempo real todo aquello necesario que le permitirá un correcto desarrollo y administración tanto del capital como de los recursos.
Esta información financiera es la que permite a la compañía controlar paso por paso la consecución de objetivos, así como comprobar la solvencia que posibilitará que la empresa pueda iniciar nuevos proyectos.
El Business Intelligence o BI se trata de una herramienta fundamental para la automatización de procesos de la compañía, ya que permite recopilar datos, organizarlos, analizarlos y convertirlos en conocimiento para mejorar la toma de decisiones de la empresa.
Para que en la práctica sea realmente eficiente, los empleados deberían de tener acceso en remoto a esta herramienta, para poder consultar la información o datos de interés desde cualquier punto y departamento de la empresa.
El mercado actual cada vez es más global y competitivo, lo que exige implícitamente a las empresas contar con herramientas innovadoras que permitan un aumento de sus capacidades estratégicas y competitivas.
Para ello, la mejor solución es contar con un software de gestión ERP, ya que es una herramienta que permite integrar las diferentes áreas de gestión de la compañía y proporciona la flexibilidad y el dinamismo que las empresas necesitan.