¿Por qué es importante contar con un software de gestión empresarial?

Un software de gestión empresarial es una herramienta importante para cualquier compañía. Esto se debe a que le permite a la empresa administrar sus operaciones de manera eficiente, reduciendo el tiempo y el esfuerzo requeridos para realizar tareas administrativas. En este artículo repasaremos qué es exactamente un software de gestión empresarial, cuál ha sido su evolución en los últimos años, sus ventajas, así como los tipos de sistemas que existen actualmente en el mercado.

1. ¿Qué es un software de gestión empresarial?

Un software de gestión empresarial es una solución informática diseñada para ayudar a las empresas a gestionar sus operaciones de forma más eficiente. Estas soluciones incluyen herramientas para la gestión de proyectos, recursos humanos, finanzas, inventario, relaciones con clientes, marketing y mucho más. Estas herramientas permiten a las empresas ahorrar tiempo y recursos al automatizar tareas, almacenar datos y proporcionar información para la toma de decisiones.

Esta herramienta permite a la empresa alcanzar el correcto funcionamiento de la empresa, así como conseguir los objetivos y metas propuestas, reduciendo costes y ahorrando tiempo, lo que se traduce en un aumento de la productividad.

Además, un software de gestión empresarial no solo ayuda a administrar los procesos internos de la empresa, sino que también permite a la compañía analizar los datos y la información relevantes para tomar decisiones estratégicas. Asimismo, estos sistemas empresariales pueden ayudar a mejorar la comunicación entre departamentos, lo que se traduce en una relación más transparente y colaborativa entre empleados y managers.

Por último, un software de gestión empresarial también puede ayudar a mejorar la productividad de la empresa. Esto se debe a que las herramientas de automatización contenidas en el software permiten que las tareas se realicen de manera más rápida y eficiente, lo que permite a los empleados tener más tiempo para centrarse en proyectos de mayor valor para la empresa.

En resumen, un software de gestión empresarial es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee aprovechar al máximo el potencial de sus empleados y el desarrollo de sus tareas. Ofrece una forma práctica de administrar las operaciones internas, mejorar la comunicación entre departamentos y aumentar la productividad.

2. Evolución en los últimos años del software de gestión empresarial

Los softwares de gestión empresarial han experimentado una clara evolución durante los últimos años para satisfacer las demandas de un mercado cada vez más exigente. Estas herramientas se han convertido en una parte vital de las empresas para ayudar a administrar sus procesos y mejorar el día a día laboral de sus trabajadores y departamentos.

En los últimos años, los softwares de gestión empresarial han mejorado en términos de facilidad de uso, flexibilidad, escalabilidad y seguridad. Estas mejoras han permitido a las compañías acceder a herramientas de gestión de alto nivel para automatizar y optimizar sus procesos.

Además, los avances tecnológicos también han contribuido a la evolución de los softwares de gestión empresarial. La nube ha permitido a las empresas implementar soluciones de gestión empresarial sin tener que invertir en hardware ni en procesos de implantación. Esto ha permitido a las empresas ahorrar tiempo y dinero, así como proporcionar acceso a recursos de gestión de alto nivel y en todos los departamentos.

Asimismo, durante la última década, los softwares de gestión empresarial también han mejorado su capacidad de integración. Esto ha permitido a las empresas conectar sus sistemas de gestión a otras herramientas para mejorar la eficiencia y la productividad, lo que ha posibilitado a las compañías poder optimizar la toma de decisiones internas.

Finalmente, los softwares de gestión empresarial han avanzado en términos de seguridad, gracias a la implementación de medidas avanzadas, como la encriptación y la autenticación, lo que permite proteger los datos de las empresas y, a su vez, minimizar el riesgo de fraude y robo de información.

3. ¿Cuáles son las ventajas de tener un software de gestión empresarial?

Un software de gestión empresarial cuenta con distintas ventajas que, en resumen, permiten a las compañías maximizar su automatización de procesos internos para poder optimizar la toma de decisiones, su eficiencia y su productividad. Algunas de ellas son las siguientes:

• Acceso y almacenamiento de la información y datos de forma organizada, lo que permite agilizar los procesos administrativos y comerciales.
• Control y administración eficiente de las actividades empresariales para conseguir incrementar las ventas.
• Seguridad en el almacenamiento de datos e información de la compañía. 
• Mejorar la comunicación entre departamentos, aportando mejores posibilidades comerciales.
• Reducción de costes y minimización de las tareas manuales, gracias a la automatización de procesos.

4. ¿Qué necesita tu empresa para implementar un sistema de gestión empresarial?

Si una compañía considera que ha llegado el momento de implantar un software de gestión empresarial, es necesario que, antes de todo, tenga en cuenta una serie de consideraciones que le permitirá no solamente escoger el sistema que mejor se adapte a sus necesidades, sino también tener claro qué es lo que se quiere mejorar con la incorporación del software, así como cuál es la meta a conseguir.

Por ese motivo, el primer paso es definir el objetivo que tiene en mente la compañía. Es importante que la empresa tenga establecidos sus objetivos de negocio, ya que esto asegurará que el sistema que se adopte satisfaga sus necesidades y proporcione las bases para poder medir debidamente los resultados obtenidos.

Una vez definido el objetivo, la compañía deberá proceder a la elección de la herramienta de gestión empresarial que mejor se adapte a la empresa. Para poder escoger e implementar el software que más le salga a cuenta a la organización, esta tendrá que evaluar las características, funcionalidades y costes de los diferentes sistemas que están en el mercado.

Cuando la empresa ha elegido el sistema de gestión empresarial que cree que mejor puede irle a su compañía, el siguiente paso es la configuración del software según los parámetros de los módulos y flujo de trabajo que la empresa necesite. Además, siempre que sea posible se recomienda realizar una etapa de prueba para asegurarse de que todas las funcionalidades funcionan correctamente.

Después de la configuración y la realización de las pruebas, la compañía puede implementar el software de gestión empresarial, lo que conllevará la configuración de distintas áreas como el entorno de producción, la migración de los datos a la nueva herramienta y la capacitación de los usuarios para el uso del sistema. Una vez que el sistema esté implementado, la empresa necesita una estrategia de mantenimiento para asegurarse de que el sistema siga funcionando correctamente.

5. Tipos de sistemas de gestión empresarial

Como se ha explicado a lo largo del artículo, los softwares de gestión empresarial dan respuesta a las necesidades de distintos departamentos dentro de una misma compañía, permitiendo la conexión entre ambos y el acceso a la información en tiempo real. Una vez identificadas estas necesidades, la compañía puede escoger el tipo de sistema de gestión que mejor se adapte a sus requerimientos:

• Software de recursos humanos (HR). Se utiliza para gestionar todos los aspectos relacionados con la plantilla de la compañía, como, por ejemplo, la contratación, el pago, la capacitación, etc. También ofrece funcionalidades para el seguimiento y la gestión de los recursos humanos.
• Software de contabilidad: Permite llevar un correcto control financiero de la empresa. Ofrece herramientas para realizar operaciones contables, presupuestos, informes financieros, etc.
• Software de gestión de proyectos: Posibilita la gestión de proyectos, desde la asignación de tareas hasta el seguimiento de los recursos, pasando por el presupuesto y el cumplimiento de los plazos.
• Software de gestión de la cadena de suministro: Gestiona íntegramente cada uno de los procesos de la cadena de suministro, desde el pedido hasta el suministro y la entrega.
• Software de gestión de la calidad: Permite gestionar la calidad de los productos y servicios de la compañía. Ofrece herramientas para el seguimiento de los procesos de producción, el control de calidad y la gestión de los problemas de calidad.
• Software de gestión de inventario: Gestiona debidamente y de forma automatizada los inventarios de una empresa. Suele incluir módulos para el seguimiento y la gestión de los productos, el control de stock, la planificación de la producción y el control de costes.
• Software de análisis de datos: Recopila y analiza los datos de la empresa, lo que permite a la compañía obtener la información necesaria para mejorar su proceso de toma de decisiones.

Sin embargo, hay softwares de gestión empresarial muy completos que, en un mismo sistema, permiten integrar muchos de los módulos que hemos visto anteriormente.

Un ejemplo de ello es Marino ERP, una solución que permite obtener el control absoluto de la empresa. Este software de gestión empresarial no solo facilita la organización interna de la empresa, sino que mejora la capacidad estratégica y competitiva.

Marino ERP proporciona un entorno único para afrontar cualquier tipo de necesidad empresarial de forma ágil e inmediata, integrando todas las áreas de gestión como la comercial, financiera, fabricación, S.A.T., Business Intelligence, movilidad, TPV, CRM, etc.

De esta manera, la empresa no tiene que contar con distintos softwares por separado para cubrir sus necesidades, sino que con un solo sistema de gestión puede integrar todos los ámbitos de su compañía, lo que le permitirá a corto y largo plazo aumentar la visibilidad y el control de sus procesos internos, accediendo a los datos en tiempo real, desde una única plataforma y en movilidad.