¿Por qué implantar un sistema ERP en la empresa?

Hoy en día se realizan las transacciones económicas a una velocidad muy rápida, y se hace inviable que las empresas continúen administrando su compañía utilizando métodos manuales apoyándose, únicamente, en software básicos de informática o programas de contabilidad simples.

No obstante, tienen a su favor que en el mercado existen numerosas soluciones con las que controlar y gestionar adecuadamente esta área. Dentro de estas soluciones, existen los software de gestión empresarial ERP, son la herramienta perfecta para centralizar, gestionar, automatizar y poner en orden todos los procesos y departamentos de una empresa.

Implantar un ERP tiene un efecto directo para la organización. En primer lugar, se agilizan los procesos, un solo software gestionará la empresa con datos únicos. Si se utilizan diferentes programas de gestión se dificulta la administración y la información. Con un sistema ERP, toda la información se centraliza y se automatiza, de manera que todos los departamentos podrán obtener la información que se genera a tiempo real.

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5 errores que se cometen utilizando el CRM y cómo evitarlos

La gestión de interacciones con los clientes, el CRM, es tratado en las empresas como una táctica empresarial. No es algo vital para el funcionamiento de una organización, pero sí que lo es para su crecimiento.

Cuando se implanta un sistema ERP, el diseño de la estrategia y la utilización del sistema deben estar perfectamente adecuados, sino es así, se pueden cometer errores que pueden acabar generando problemas estructurales en la compañía.

Os explicamos cuales son los 5 errores más comunes que se cometen utilizando la herramienta CRM y cómo se pueden evitar.

El primer error que cometen las empresas es que se centran en los malos clientes y no en los buenos. Es cierto que con el CRM podemos llegar a convertir a los malos clientes, aquellos con los que no hemos logrado conectar, en clientes de gran calidad, pero la mayor interacción entre empresa y cliente se da cuando la empresa identifica a los mejores clientes, todas aquellas personas que se sienten conectados con estos clientes o viceversa.

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¿Cuándo es el momento oportuno para cambiar el software de gestión de tu empresa?

¿Tu software de gestión ha quedado obsoleto, no se adecua a las circunstancias actuales, o ha dejado de cubrir las necesidades de tu empresa? Son varias preguntas que divagan en la mente de muchas compañías, estas crecen y a la par los hacen todas sus infraestructuras tanto de informática como de software de gestión.

No obstante, la decisión de cambiar de software de gestión no es fácil, pero sin embargoes una decisión necesaria para el crecimiento de la compañía. Es cierto, que esta decisión se toma con tiempo, hay que analizar de manera profunda la situación y asegurarse que existe una actualización adecuada para cubrir las actuales necesidades de la empresa. Implantar un nuevo sistema de gestión es un proceso que conlleva tiempo, requiere implicación y costes, pero que en muchos casos es más que necesario realizar la nueva implantación, ya que trabajar con una herramienta desfasada y obsoleta puede afectar de manera muy negativa al rendimiento de la compañía y de su productividad.

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¿Por qué las empresas deben apostar por el ERP en el Cloud?

Es importante que las empresas opten por subir sus aplicaciones de gestión empresarial a la nube para poder agilizar sus proyectos y ganar más eficiencia y productividad, ya que además de ahorrar en costes, ofrece grandes ventajas y beneficios en todos los procesos de negocio.

Con el sistema ERP en Cloud, gran aliado para las empresas, las compañías podrán agilizar todos sus procesos de gestión. El sistema facilita la conexión a los distintos sistemas, a las plataformas, a las infraestructuras o a las aplicaciones que estén en la Nube. Asimismo, solo disponiendo de una buena conexión a Internet se puede acceder al sistema desde cualquier lugar del mundo, ya que el sistema Cloud permite un acceso universal a la información.

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El ERP, una gran ventaja competitiva para la empresa

Con la integración de una solución ERP en las empresas se puede alcanzar cotas mucho más altas de productividad y eficiencia laboral. El 86% de las compañías que optan por integrar un ERP en su organización mejoran notablemente el rendimiento. Esta herramienta es la respuesta tecnológica de la información que mejora la organización de la empresa.

A lo largo de su historia, el ERP ha evolucionado y se ha ido adaptando a las nuevas necesidades, y se ha tenido que adecuar a los diferentes escenarios sociales, económicos y tecnológicos. Actualmente, es un sistema de gestión que integra y centraliza todos los datos de las organizaciones y automatiza los diferentes proceses de la compañía y los flujos de trabajo. Además, interconecta diferentes operaciones de la empresa y de departamentos, áreas de negocio o incluso delegaciones. El ERP facilita el acceso a la información en toda la empresa, simplificando los procesos de gestión y control.

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