¿Cuáles son los 3 errores en la gestión de una pyme?

La falta de una estrategia sólida, la planificación y la falta de compromiso con la innovación son algunas de las incidencias más comunes en las pymes. No obstante, aunque las empresas trabajen a diario para combatir estos problemas de gestión, aún son muchas las organizaciones que padecen y comenten estos grandes fallos en la gestión. Sin embargo, la tecnología es la pieza clave para combatir estos problemas de gestión. La tecnología sin duda es un acierto para facilitar, agilizar y optimizar su gestión empresarial.

A continuación, explicaremos cuales son los errores más comunes en la gestión de una pyme.

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El software de gestión empresarial, el corazón de las empresas

Según varios estudios, las empresas que implantan un software de gestión empresarial en su compañía tienen probabilidad de incrementar sus ingresos en muchos casos hasta en un 70%.

Las empresas que adquieren un software de gestión tienen beneficios como en la integración de la información contable y financiera, en la agilidad en el proceso comercial, y además permite estandarizar y agilizar los procesos y tener una mejora en la administración del inventario.

Esta herramienta permite al empresario controlar funciones críticas en áreas de finanzas, distribución, compras, gestión de relaciones con clientes, manufactura o en la planificación de recursos empresariales dentro de un sistema totalmente integrado.

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¿Cómo implantar un programa de ERP con éxito?

La gestión automatizada y centralizada de los procesos de una empresa es una necesidad a la que ninguna compañía debe renunciar si quiere ser competitiva. Por ello, deben integrar una herramienta fundamental, un ERP. No obstante, no únicamente se debe implantar y ya está, sino que se debe diseñar una estrategia para que se implemente con éxito, de manera que se ajuste 100% a las características de la organización, de su negocio y también de su sector.

Implantar en la empresa un software ERP, este debe cumplir con un objetivo básico; mejorar la gestión de la empresa. Por ello, previamente, durante y después de su despliegue tiene que llevarse a cabo un trabajo en el que debe haber un dialogo continuo entre la empresa y los responsables TI.

Por otro lado, es muy importante conocer cuáles son los mejores ERP para la empresa, valorando diferentes aspectos y funcionalidades, innovación o la capacidad de adaptación para el sector al que pertenezca. A primeras, resultan complejos estos conocimientos, pero se deben conocer, ya que marcaran el ERP que se implante en la organización.

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Inology recibe la certificación de seguridad de la norma ISO 27001:2013 acreditando la seguridad de sus sistemas de la información

Artículo de Inology

Tras la auditoría llevada a cabo por SGS España el pasado mes de febrero, Inology se ha certificado bajo el estándar de seguridad de la norma ISO 27001: 2013, asegurado así, que la información de la compañía es manejada correctamente, garantizando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la misma.

La información es un activo muy importante para las compañías y de igual forma lo es el proceso y sistema que hace uso de ella. Por ello, es de vital importancia garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información para poder controlar el número, cada vez mayor, de amenazas a las que están expuestas las empresas.

Cumplir con esta norma demuestra que Inology adopta un sistema de gestión de la seguridad de la información, garantizando medidas de seguridad efectivas y suficientes, que les permita conocer y asumir los riesgos, teniendo los medios, recursos y conocimientos para gestionarlos y minimizarlos, haciéndolo de una forma documentada, estructurada y eficiente. Y que además, les permite detectar los nuevos riesgos que se van a producir a medida que, tanto el entorno como las tecnologías, vayan cambiando.

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¿Cuáles son los factores de éxito en la implantación de un software de gestión empresarial?

Para que la implantación de un software de gestión empresarial sea exitosa existen dos factores principales:

  1. Encontrar un sistema ERP que se adapte a las necesidades de la empresa.
  2. La implicación y complicidad en el liderazgo por parte de los diferentes departamentos de la organización.

Antes de iniciar la implantación de un sistema ERP deberemos definir una estrategia, un ejercicio basado en el replanteamiento del desarrollo del negocio. Una vez planteado este plan de actuación podremos proceder a automatizar los procedimientos de trabajo que se llevaran a cabo.

Es importante comprender la importancia de reestructurar los procesos y simplificar las fases del negocio actual para alcanzar una correcta monitorización de todos los procesos empresariales de la organización. Sin embargo, se deberán detectar todas aquellas actividades que no generan beneficio para la empresa y que al mismo tiempo, restan valor empresarial.

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