Con la integración de una solución ERP en las empresas se puede alcanzar cotas mucho más altas de productividad y eficiencia laboral. El 86% de las compañías que optan por integrar un ERP en su organización mejoran notablemente el rendimiento. Esta herramienta es la respuesta tecnológica de la información que mejora la organización de la empresa.

A lo largo de su historia, el ERP ha evolucionado y se ha ido adaptando a las nuevas necesidades, y se ha tenido que adecuar a los diferentes escenarios sociales, económicos y tecnológicos. Actualmente, es un sistema de gestión que integra y centraliza todos los datos de las organizaciones y automatiza los diferentes proceses de la compañía y los flujos de trabajo. Además, interconecta diferentes operaciones de la empresa y de departamentos, áreas de negocio o incluso delegaciones. El ERP facilita el acceso a la información en toda la empresa, simplificando los procesos de gestión y control.

Utilizar un sistema de gestión empresarial aporta mejoras sustanciales en la productividad, pero sin embargo, implica una reorganización de los procesos que muchas pymes no están dispuestas a afrontar. Pero para no caer en el error, se deben seguir unas recomendaciones en cuanto al aplicativo y el formato adecuado que se debe usar, para que una vez asumida la decisión se pueda acertar con la tecnología correcta.

A las pymes españolas les cuesta tomar la decisión de implantar un ERP, pero cuando lo hacen, muchas pierden el foco en cuanto al sistema que deben elegir. Por ello, deben determinar las necesidades concretas y proyectarlas a futuro, analizar el volumen de trabajo de la empresa viendo la tecnología que se usa para el desempeño de la actividad y cuantificar el presupuesto disponible.

Las pymes son conscientes de la necesidad de implantar un ERP en su gestión, ya que este mejorará la eficiencia de su negocio, pero siguen sin tener demasiado claro algunos criterios que deben tener en cuenta a la hora de elegir una solución u otra. En muchas ocasiones se dejan llevar por el aspecto económico y otras por cuestiones funcionales.